OKR là gì? Tầm quan trọng của OKR? OKR được dùng để nói đến mục đích và kết quả then chốt, được tạo ra nhằm kết nối những mục tiêu của doanh nghiệp để đưa xuống và biến thành mục đích của phòng ban và thiết lập mục đích của cá nhân. Dưới đây là một só thông tin bổ ích về tầm quan trọng của OKR, cùng nhau tìm hiểu nhé!!!
Mục lục
OKR là gì?
Định nghĩa OKR là gì đang được nhiều doanh nghiệp chú ý. OKR được viết tắt bởi Objective and Key Result được dùng để nói đến mục đích và Kết quả then chốt. Đây là một hệ thống để liên kết nội bộ tổ chức hay các phòng ban với nhau bằng việc liên kết mục đích nội bộ của công ty, mục đích của phòng ban kết hợp với mục đích cá nhân.để đạt được những kết quả nhất định.
OKR có lợi ích gì?
Liên kết nội bộ công ty chặt chẽ:
OKR được tạo ra nhằm kết nối những mục tiêu của doanh nghiệp để đưa xuống và biến thành mục đích của phòng ban và thiết lập mục đích của cá nhân, toàn bộ quá trình tạo lập mục đích này nhằm giúp cho toàn thể công ty đi chung một định hướng.
Chú ý vào những vấn đề thiết yếu:
Một tổ chức để có khả năng đi đúng OKR đề ra thì chỉ nên thiết lập từ 3 – 5 mục tiêu cho mỗi cấp độ. Số lượng mục đích vừa đủ sẽ giúp cho cả doanh nghiệp và cá nhân đều có những mục đích nhất định và cần thiết trong công ty.
Tăng tính minh bạch:
Không những CEO – những người lãnh đạo mới được quyền biết những mục tiêu hệ trọng của doanh nghiệp mà cả những nhân viên hay thực tập sinh đều nên biết về những mục tiêu này. Nhân viên nắm được công việc và chiến lược làm việc của cá nhân và phòng ban tạo điều kiện cho mọi công việc trở nên minh bạch hơn trong hệ thống.
Nhân viên được trao quyền:
Khi vận dụng OKR, nhân viên sẽ nắm được mọi hoạt động của tổ chức và ban lãnh đạo cũng sẽ đưa rõ ra những quyết định chính xác. Điều này có thể tạo được thời cơ cho nhân viên tự theo dõi kết quả công việc và tự chủ động được công việc của mình.
Xem thêm Tại sao Bitcoin lại có giá trị? Tại sao tiền tệ lại có giá trị?
Đo lường được tiến độ hoàn thiện mục tiêu:
OKR sẽ phản ánh được mục đích của từng người và phòng ban trong công ty nên kết quả của OKR là gì sẽ đo lường được phần trăm hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp đề ra.
Làm thế nào để khởi đầu với OKR?
Để một tổ chức có thể khởi đầu tạo dựng hệ thống mục đích với OKR thì cũng cần ít nhất 6 tháng để chuẩn bị trước khi bắt đầu một quý mới hay một năm mới, tiếp đây là lộ trình mẫu mà doanh nghiệp có thể tìm tòi để xây dựng một hệ thống mục tiêu cho doanh nghiệp:
Tháng đầu tiên, bạn sẽ suy xét và xem xét về mục tiêu của doanh nghiệp và nắm rõ ràng hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp để am hiểu rõ OKR là gì thật đạt kết quả tốt.
Tháng thứ hai, bạn nên phổ biến cho trưởng phòng ban và quản lý để phác thảo sơ bộ mục tiêu OKR cho phần lớn công ty. Khi mà đã thực hiện công việc với trưởng ban thì trưởng phòng ban cần làm việc với từng thành viên nhất định để phác thảo từng mục tiêu cá nhân.
Tháng thứ ba được sử dụng để kết nối, phân tầng mục đích và giới thiệu cho toàn công ty về hệ thống OKR là gì.
Tháng thứ tư, khi đã hoàn thiện hệ thống mục đích thì hãy theo dõi và quản trị tiến độ của OKR là gì.
Xác định Objective và Key Result của tổ chức
Việc đầu tiên để tạo dựng một hệ thống mục đích cần làm chính là tìm ra 3 – 5 mục đích cốt lõi mà quản lý doanh nghiệp muốn đạt được trong quý hoặc năm tiếp theo. Mục tiêu sẽ được tạo nên dựa trên sứ mạng và tầm nhìn của công ty và cấp lãnh đạo Kết hợp với con số cụ thể.
Sau khi đã xác định được mục tiêu nhất định thì công ty cần chốt mục đích và thảo luận với các phòng ban trong tổ chức để xác định lại kết quả cần có được một cách nhất định.
Ví dụ: “Tăng lợi nhuận lên 200% trong 3 tháng kế tiếp” – đây chính là kết quả then chốt và để có được kết quả trên thì phòng ban phải “tuyển thêm 10 nhân viên kinh doanh”. Từ những mục tiêu của công ty có thể giúp cho từng cá nhân có thể định hướng được hướng đi nhất định.
Xác định hệ thống để tổ chức quản trị OKR
Để theo dõi và quản lý OKR là gì một cách đạt kết quả tốt, công ty cần một hệ thống để hỗ trợ theo dõi và đây cũng là một hệ thống chung giúp cả doanh nghiệp theo dõi dễ dàng hơn. Nhận biết được sự cần thiết của OKR là gì nên Google cũng đã xây dựng riêng một công cụ nội bộ để theo dõi OKR là gì. Còn nhiều doanh nghiệp nhỏ thì dùng Excel như một công cụ để theo dõi OKR dễ dàng hơn. Hiện nay, ngoài Excel thì cũng có một số phần mềm được tạo ra để theo dõi OKR tốt hơn như Base Goal, Perdoo, Lattice,…
Trước lúc bắt đầu thực hiện OKR thì công ty phải khớp bị một quy trình thực hiện công việc chi tiết để công ty có thể đạt được những giá trị chuẩn mà OKR cung cấp khi quyết định dùng.
Xem thêm Sàn OKEx là gì? Ưu điểm và nhược điểm của OKEx
Phổ biến với các trưởng phòng ban, bộ phận để cùng phác thảo mục tiêu phòng ban bộ phận
Sau khi đã thống nhất được hệ thống vận dụng để theo dõi OKR là gì, công ty cần họp cùng các trường phòng ban để bàn về kế hoạch thực hiện OKR. trước tiên, nội dung sẽ gồm có khái quát về OKR để thấu hiểu được OKR là gì và vai trò của nó để biết được lý do tại sao ban lãnh đạo có quyền quyết định sử dụng hệ thống này. Nội dung thứ 2 chính là cách để một đơn vị có thể ứng dụng OKR trong công việc đồng thời đưa ra mặt lợi và mặt bất lợi khi sử dụng OKR. thông tin thứ ba cần bàn luận chính là cách truyền đạt OKR để những phòng ban và các cá nhân để lấy ý kiến phản hồi.
Phổ biến OKR tới toàn công ty
Sau khi đã phổ biến cho từng phòng ban thì bạn phải cần phổ với với toàn thể nhân viên trong đơn vị để từng cá nhân am hiểu được nguyên nhân vì sao phải sử dụng OKR trong quá trình làm việc. Khi đã có cái nhìn khái quát về OKR là gì, nhân viên sẽ đơn giản hơn trong việc đặt ra hy vọng thích hợp với định hướng doanh nghiệp.
Trưởng phòng ban bộ phận làm việc với các thành viên để phác thảo mục tiêu cá nhân
Việc phổ biến OKR với từng cá nhân để họ hiểu biết được vấn đề chung và đưa rõ ra định hướng nghề nghiệp cho bản thân. Sau đó, quản lý phòng ban sẽ trò chuyện cùng từng cá nhân để lên ý tưởng cho mỗi người. Đây được xem là một cuộc tranh luận hai chiều để quản trị biết nhân viên mong muốn làm gì cũng giống như quản lý mong muốn nhân viên làm gì.
Kết thúc buổi tranh luận thì hai bên phải chốt được kỳ vọng của cá nhân với doanh nghiệp. nếu như cuộc tranh luận này luôn được duy trì một cách thường xuyên thì nhân viên sẽ cảm nhận thấy được sự tôn trọng, được phần quyền trong việc ra quyết định về công việc của họ.
Kết nối, phân tầng và truyền tải OKR
Khi toàn thể doanh nghiệp hiểu biết được OKR là gì và được hướng dẫn về nó thì lãnh đạo phòng ban và ban quản lý doanh nghiệp cần ngồi lại thảo luận lần nữa để xem góc nhìn của nhân viên về hệ thống nnayf và điều chỉnh nếu như cần thiết.
Khi mà đã ngồi lại nhìn nhận lần cuối thì doanh nghiệp sẽ hợp nhất OKR là gì cho quý đó hoặc năm đấy. Khi đã chốt, ban quản trị cần thông báo lại lần cuối để chốt và thống nhất hướng đi nhất định trong thời gian tới.
Xem thêm Đầu tư tiền ảo có phải là phương án làm giàu tiềm năng?
Theo dõi và quản trị OKR cá nhân
Trong suốt giai đoạn áp dụng OKR thì doanh nghiệp cũng cần theo dõi và kiểm tra tiến độ của việc áp dụng luôn luôn. Việc theo dõi này tạo điều kiện cho doanh nghiệp đảm bảo được hướng đi đã định sẵn.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức về tầm quan trọng của OKR. Mình hy vọng bài viết phía trên đây mà mình vừa chia sẻ sẽ phần nào giúp cho bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (www.ihcm.vn, talentbold.com, okrs.vn, ketnoiviec.net, hocvienagile.com)
Bình luận về chủ đề post